Cómo leer tu nómina: del salario bruto al neto, concepto a concepto
Qué significa cada línea de la nómina, qué se descuenta en cotizaciones y retenciones de IRPF, y cómo comprobar que tu nómina es correcta.
La nómina es el documento financiero que más veces recibirás en tu vida y, sin embargo, muchas personas solo miran una cifra: el líquido a percibir. Entender el resto te permite comprobar que cobras lo que te corresponde, saber cuánto cuestas realmente a tu empresa y planificar mejor tus finanzas. Esta guía sigue la estructura habitual de una nómina en España.
La estructura de una nómina
Toda nómina tiene cuatro bloques:
- Encabezado: datos de la empresa y del trabajador (categoría, grupo de cotización, antigüedad, número de afiliación) y periodo de liquidación.
- Devengos: todo lo que ganas en el mes.
- Deducciones: lo que se descuenta de lo que ganas.
- Bases de cotización y aportaciones de la empresa: información sobre cómo se calculan las cotizaciones.
La cuenta básica es sencilla:
Líquido a percibir = Total devengado − Total a deducir
Los devengos: lo que ganas
Percepciones salariales
- Salario base: la retribución fija que marca el convenio colectivo o el contrato para tu categoría.
- Complementos salariales: antigüedad, nocturnidad, peligrosidad, idiomas, plus de convenio, complementos de puesto o incentivos por objetivos.
- Horas extraordinarias: si las hay.
- Pagas extraordinarias: normalmente dos al año. Pueden cobrarse en su mes (junio y diciembre, por ejemplo) o prorrateadas en las doce nóminas mensuales. Si están prorrateadas, verás una línea de "prorrata de pagas extra".
Percepciones no salariales
Son cantidades que no retribuyen el trabajo en sí, sino que compensan gastos: dietas, plus de transporte, desgaste de herramientas o indemnizaciones. Tienen un tratamiento distinto en cotización y en IRPF dentro de ciertos límites.
Las deducciones: lo que te descuentan
Cotizaciones a la Seguridad Social
Son tu aportación al sistema de protección social. Se calculan aplicando porcentajes a tu base de cotización, que suele coincidir con tu salario mensual incluida la parte proporcional de las pagas extra. Las principales, a cargo del trabajador, son:
| Concepto | Qué financia | Porcentaje habitual del trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | Jubilación, incapacidad temporal por enfermedad común | 4,70 % |
| Desempleo | Prestación por desempleo | 1,55 % (contrato indefinido) |
| Formación profesional | Formación para el empleo | 0,10 % |
| MEI | Mecanismo de Equidad Intergeneracional, destinado a reforzar las pensiones | Pequeño porcentaje que aumenta progresivamente cada año |
Los porcentajes los establece cada año la normativa de cotización; los vigentes aparecen siempre en tu propia nómina.
Retención de IRPF
Es un pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta. La empresa te descuenta un porcentaje cada mes y lo ingresa en Hacienda en tu nombre. El porcentaje depende de tu salario anual previsto y de tu situación personal y familiar (hijos, discapacidad, pensiones compensatorias, etc.), que comunicas a la empresa mediante el modelo 145.
La retención no es el impuesto definitivo: en la declaración de la renta se calcula el impuesto real del año y se compara con lo retenido. Si te retuvieron de más, Hacienda te devuelve la diferencia; si fue de menos, pagas. Lo explicamos en la guía sobre el IRPF y la declaración de la renta.
Puedes pedir a tu empresa que te aplique un porcentaje de retención superior al que te corresponde, por ejemplo si tienes varios pagadores y quieres evitar pagar mucho en la declaración. No puedes pedir uno inferior al mínimo legal.
Otras deducciones
Anticipos ya cobrados, cuotas sindicales, aportaciones a planes de pensiones de empresa u otros descuentos pactados.
La parte que no ves: el coste para la empresa
En la parte inferior de la nómina aparecen las aportaciones de la empresa a la Seguridad Social. Son bastante superiores a las del trabajador —en torno a una tercera parte adicional sobre tu salario bruto en un contrato habitual— y no se descuentan de tu sueldo, pero forman parte de lo que cuestas a la empresa. Conocerlo ayuda a entender la diferencia entre salario bruto, salario neto y coste laboral total.
Ejemplo simplificado
Un trabajador con contrato indefinido, 2.000 € brutos mensuales con pagas prorrateadas y una retención de IRPF del 14 %:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Total devengado | 2.000,00 € |
| Contingencias comunes (4,70 %) | −94,00 € |
| Desempleo (1,55 %) | −31,00 € |
| Formación profesional (0,10 %) | −2,00 € |
| MEI (ejemplo, 0,15 %) | −3,00 € |
| IRPF (14 %) | −280,00 € |
| Líquido a percibir | 1.590,00 € |
Las cifras son ilustrativas; tu retención real depende de tu situación personal.
Cómo comprobar que tu nómina es correcta
- Consulta tu convenio colectivo: comprueba que el salario base y los complementos corresponden a tu categoría y antigüedad.
- Revisa el grupo de cotización y que la base de cotización incluye la prorrata de pagas extra.
- Verifica las pagas extra: si no están prorrateadas, deben aparecer en los meses pactados.
- Comprueba la retención con el simulador de retenciones de la Agencia Tributaria si cambió tu situación familiar.
- Guarda tus nóminas: son necesarias para reclamaciones, préstamos y la declaración de la renta.
- Consulta tu vida laboral periódicamente para verificar que la empresa cotiza por ti correctamente.
Del neto al presupuesto
El salario neto es la cifra con la que debes construir tu presupuesto. Si cobras pagas extra no prorrateadas, calcula tu presupuesto mensual con las doce nóminas ordinarias y destina las pagas extra a ahorro, gastos anuales o tu fondo de emergencia. Para repartir tu sueldo neto, usa la calculadora de presupuesto 50/30/20.
Aplícalo a tus números
Este contenido tiene carácter educativo y no constituye asesoramiento financiero, fiscal ni legal. Las cifras de los ejemplos son ilustrativas. Consulta con un profesional antes de tomar decisiones relevantes.